再利用を考えてみる（前編） – Nintex Workflow

インフォシェアブログをご覧の皆様、ごきげんよう！ リユース神田です。 Nintex Workflow連載記事の投稿でーす。 連載記事（Nintex）の目次はこちらから。   えー今回は、「再利用を考えてみる」というお題目なのですが、 ワークフローの再利用ってどういうこと(。´･ω･)? という方もいらっしゃるかと思いますので、まずはNintex Workflowが考えるワークフローの再利用についてご説明いたします。 Nintex Workflowで作成したワークフローは、通常、同一リスト/ライブラリ（リスト ワークフロー）、及び同一サイト（サイト ワークフロー）でしか、利用できませんが、下記、ワークフロー再利用のためのオプションを使用することにより、他のリスト/ライブラリ、及び他のサイトでも利用可能になります。 ※再利用オプションという言葉は、私が勝手に考えました。Nintexの正式名称ではありません。あしからず。。。   【ワークフロー再利用のためのオプション】

1. インポート/エクスポート
2. ワークフロー テンプレート
3. ユーザー定義アクション
4. スニペット
5. アクション セット

  つまり、簡単に言いますと Nintex Workflowは、簡単にワークフローを横展開できちゃうのです！ ということなんですねー。 で、ひと言でワークフローの再利用と言っても、様々なケースが考えられるんですねー。 例えば、「開発環境で作ったワークフローを本番環境に移行したいんだけど」とか、「差し戻し、承認ワークフローって、申請内容が違うだけで、どの申請でもほとんど一緒なんだよねぇ」とかとか。 まるっと同じワークフローを再利用したい場合もあれば、ワークフローの一部分だけ再利用したい場合もありますよねー。 もっと細かく言えば、再利用するワークフローの各アクションは同じ設定なのか、とか、同じファームやサイトコレクション、サイト内で再利用するのか、などなど。 そういった様々なケースに対応できる再利用のオプションがNintex Workflowには用意されているのですねー。   では、1つずつご説明させていただきまーす。   １．インポート/エクスポート こちらは、名前から想像つくかと思いますが、作成したワークフローをエクスポートして、別のリスト/ライブラリや別のサイトなどにインポートして再利用する方法ですねー。 やり方は、とっても簡単！ 例えば、以前ご紹介させていただいた、下図の「差戻、承認ワークフロー」を別のリストでも使用したいとします。   Nintex Workflowのリボンメニューを見てみると、「インポート」と「エクスポート」がありますねー。 「エクスポート」をクリックすると、下図のようなメッセージバーが出てきます。   ファイルのダウンロードなどで、よく見るやつですねー。 つまり「エクスポート」は、 ワークフローをファイルとしてエクスポートする ってことなんですねー。 ちなみにエクスポートされるファイルは、上図にも出ていますが「.nwf」という拡張子になります。   そして、「インポート」をクリックすると、下図のようなダイアログが表示されまーす。   特に説明するまでもないかとも思いますが、エクスポートした.nwfファイルを選択してインポートするわけですねー。   このインポート/エクスポートですが、Nintex Workflowの再利用オプションの中で、いちばん柔軟に対応できるオプションになるかと思います。 インポート/エクスポートは、ワークフローをファイルにして再利用しますので、他のファーム、他のサイトコレクション、他のサイト、他のリスト/ライブラリ、どこからどこへでも持っていけるんですねー。 なので、手っ取り早く再利用となると、インポート/エクスポートってことになりますねー。 あのーちなみにですが、リスト ワークフローとしてエクスポートした.nwfファイルをサイト ワークフローにインポートすることはできません。 逆も然りです。 当たり前と言えば当たり前なのですが、すべて.nwfファイルになるので念のため。。。   で、インポート/エクスポートは、手っ取り早く再利用できるのですが、例えば「同じワークフローを同じサイトコレクションやサイト内で何回も使うんだよねー」って場合、その都度インポートするのは面倒ですよねー。 エクスポートした.nwfファイルを共有フォルダなどに置いておかないと、複数人で再利用するのも面倒になりますし。。。 そんな時に便利なのが、ワークフロー テンプレートです！   ２．ワークフロー テンプレート こちらも読んで字の如くなのですが、作成したワークフローをテンプレートとして保存して、新たなワークフローを作成する際に保存したテンプレートを再利用する方法になりまーす。 えーっと、まずNintex Workflowのワークフロー テンプレートなのですが、既定ではワークフローを新規作成する際に下図のような「ワークフロー テンプレートの選択」というダイアログが表示されます。   このダイアログには、既定で用意されているワークフロー テンプレートが表示されるのですが、このダイアログに独自に作成したワークフローをテンプレートとして表示させて、そのテンプレートからワークフローを新規作成することで再利用する。 といった具合ですねー。 では、どうするのか？ と、その前にワークフロー テンプレートとして保存できるのは、リスト ワークフローだけになります。 Nintex Workflowのサイトワークフローには、ワークフロー テンプレートがないんですねー。 というわけで、まずはリスト ワークフローのデザイン画面を出します。 下図は、先ほどの「差戻、承認ワークフロー」ですー。   で、リボンメニューの「保存」の▼をクリックすると「テンプレートとして保存」というメニューがありまーす。 そして、クリックしますとー下図のようなダイアログが出まーす。   えーっと、ワークフロー テンプレートに名前を付けて、カテゴリを選んで、という感じですねー。 カテゴリというのは、「ワークフロー テンプレートの選択」ダイアログのサイドリンクバーに表示されているやつです。 ワークフロー テンプレートをカテゴリで分類して管理できるんですねー。 ちなみにですが、カテゴリを新しく作ることも可能ですー。   で、実際に保存してみると、「ワークフロー テンプレートの選択」ダイアログに表示されて、ワークフロー テンプレートから新規作成できる。 といった具合です。 下図は、「承認」というカテゴリを新しく作って「承認・差し戻し」という名前でワークフロー テンプレートを作成した例です。   こんな感じで、ワークフロー テンプレートを作っておけば、再利用する度にインポートしなくて済みますねー。   で、実は「保存」のメニューにも出ていたのですが、ワークフロー テンプレートは、サイトコレクションのテンプレート ギャラリーに保存されます。 あのー何が言いたいかと申しますと、ワークフロー テンプレートは、サイトコレクションレベルで関連付けられるんですね。 なので、ワークフロー テンプレートを他のサイトコレクションのワークフロー テンプレートとして再利用したい場合は、前述のインポート/エクスポートでワークフローを持っていって、ワークフロー テンプレートとして保存する。 といった感じになりまーす。   さて、2つのワークフロー再利用オプションをご紹介しましたが、インポート/エクスポートもワークフロー テンプレートも、ワークフロー アクションはもちろん、アクションの設定パラメーターもそのまま保存されます。 例えば、承認者が誰である。 とかですねー。 なので、再利用する際にアクションも設定も全く同じワークフローだったり、一部アクションが追加/削除されるとか、少し設定が違うぐらいの範囲だと、これまでの方法でいいのですが、再利用したいのはワークフローの一部だったり、設定も再利用する度に変わってくるといった場合は、もっと便利な再利用方法があるのですねー。 で、それらの再利用オプションをご紹介したいのですが、ずいぶんと長くなってしまいました。 困りましたねー。。。 というわけで、長々と書くのもあれなので、続きは次回！！ 目次も勝手に増やします！<(｀^´)>     最近は、エコってあまり言わなくなりましたが、エコブームの時に私もいろいろエコをやってみたんですね。 エコボトルとかエコバッグとか。 そしたら エコいねぇ！ って言われるようになりました。   神田