再利用を考えてみる（中編） – Nintex Workflow

インフォシェアブログをご覧の皆様、ごきげんよう！ エコ神田です。 今回は、前後編に渡る大作、再利用を考えてみる（後編）をお届けする予定だったのですが、またしても長くなってしまいましたので、再利用を考えてみる（中編）とさせていただきます。 つまり、前中後編の3部作になっちゃった！ ってことです。 そして、またしても勝手に目次変更！ 連載記事（Nintex）の目次はこちらから。   さて、前回の記事「再利用を考える（前編）」では、ワークフローの再利用オプションとして、インポート/エクスポート、そしてワークフロー テンプレートの2つをご紹介しました。 ※再利用オプションという言葉は、Nintexの正式名称ではありません。あしからず。。。 今回は、ユーザー定義アクションをご紹介させていただきまーす。

1. インポート/エクスポート（前編）
2. ワークフロー テンプレート（前編）
3. ユーザー定義アクション（中編）
4. スニペット（後編）
5. アクション セット（後編）

  えー前回ご紹介した再利用オプションは、どちらかというと「まるっと再利用」っていうシーンに適していると思います。 開発環境で作成したワークフローを本番環境へ移行する場合とか、他のサイトやリスト/ライブラリで同じワークフローを使いたい場合などですねー。 インポートしたワークフローやテンプレートから作成したワークフローも、アクションの追加/削除やアクションの設定変更も可能なのですが、ワークフローの一部だけ再利用したい場合や、再利用したいワークフローの設定が都度変わってくる場合には、今回と次回でご紹介する再利用オプションがとっても便利です。   では早速、ユーザー定義アクションをご紹介しましょう。 ３．ユーザー定義アクション 前回と違って読んだだけでは何のことかわかりにくいですねー。 ま、わかってしまえば読んで字の如くだなーって理解できるのですが。。。 えー、ユーザー定義アクションは、 複数のアクションを組み合わせて、1つのアクションとして定義してしまおう！ ということなんです(。´･ω･)? あのー「意味わかんないんですけどー」って方も多いと思いますが、ちゃんとご説明しますので、ご安心をー。   まず、ユーザー定義アクションは、（設定）ボタンからメニューを出します。 後ほど細かくご説明しますが、ユーザー定義アクションの作成は、必ずサイトレベルで作成します。   で、その（設定）ボタンのメニューの「Nintex Workflow 2013」に「ユーザー定義アクションの管理」というのがあるんですねー。 で、クリックすると下図のような画面が出ます。   この画面は、ユーザー定義アクションの管理画面なのですが、ユーザー定義アクションを作成すると、この画面にリストアップされるんですー。 で、この画面で何をするかは、後ほどご説明するとしまして、とりあえずリボンメニューの「作成」を押してみると、下図の画面が出てきます。   これは、見慣れた画面ですよねー。 いつものワークフローデザイン画面と一緒です。 ここで、ユーザー定義アクションにしたいワークフローを作成していくわけなのですが、そもそも、ユーザー定義アクションは、何のために作成するのか？ ワークフローの再利用 ですよね。 なので、再利用したいワークフローを作成するのですが、前回同様「差戻、承認ワークフロー」の再利用シーンで考えてみましょう。   上図は、「差戻、承認ワークフロー」を少し簡略化したものです。 が、「Flexiタスクの割り当て」アクションの設定が未完了の状態です。 が出ているのは、設定が未完了ですよーって意味なんですねー。 で、なぜ未完了なのか？ このような承認ワークフローの再利用を考えたとき、再利用するサイトやリスト/ライブラリで、承認者の設定が異なることって考えられますよねー。 例えば、営業部の承認者は上長1人だけど、経理部は上長+社長承認なんだよねー。みたいな。 そんな時、ユーザー定義アクションなら「ここは変動するパラメータですよー」っていう設定ができるんですねー。 ここがユーザー定義アクションのいちばんのポイントです！ では、どうやって設定するのか？ えーまず、リボンメニューを見てみると   おぉ！ いつもなら「ワークフローの設定」となっているボタンが、「UDAの設定」になっていますねー。 ※UDAは、User Defined Actionの略です。ユーザー定義アクションってことです。 そして▼をクリックすると、「ワークフローの設定」にはない「パラメータ」っていうのがあります！ ここで、変動するパラメータを定義してあげるんですねー。   上図の例は、承認者1～3までパラメータを作った状態です。 で、このパラメータを「Flexiタスクの割り当て」の承認者として設定するんですねー。 下図のような感じでーす。   で、後は発行するとユーザー定義アクションが作成される。 といった具合ですねー。   では、その作成したユーザー定義アクションなのですが、どうやって使うのか？ 下図は、通常のリスト ワークフローのデザイン画面です。   注目してほしいのは、左側のワークフロー アクションのリストです。 ここに新たなカテゴリとして「ユーザー定義アクション」ができています。 そして、そのカテゴリの中に「承認・差し戻し」という名前のアクションがあります。 これが、先ほど作成したユーザー定義アクションでーす。 これが、最初に言いました 複数のアクションを組み合わせて、1つのアクションとして定義してしまおう！ ということなんですー。 この「承認・差し戻し」のユーザー定義アクションの中には、「ステートマシン」や「Flexiタスク」、「レビューのリクエスト」、「状態の変更」といったアクションが含まれているんですねー。 で、キャンバスに配置して設定画面を出すと、下図ような画面がでてきまーす。   設定項目は、先ほどユーザー定義アクションを作成する際に出てきたパラメータです。 つまり、独自のパラメータを作成して、ユーザー定義アクションの設定項目として使用する。 ということです。 先ほども言いましたが、ユーザー定義アクションのいちばんのポイントは、 パラメータ です。 このパラメータのおかげで、ワークフローを作成するユーザーは、 必要最小限の設定項目を入力するだけでワークフローを作成できるんです！   もちろん、ワークフロー テンプレートなどを使って都度設定項目を入力していけばいいわけですけど、Nintex Workflowのワークフロー作成に慣れているユーザーなら、どのアクションのどのパラメータを設定すればいいかわかりますが、慣れていないユーザーはわからないですよねー。 しかし、ユーザー定義アクションを作成しておけば、Nintex Workflowになれていないユーザーでも簡単にワークフローを作成することができるのですねー。 今回の例では、簡単な承認・差し戻しのワークフローをユーザー定義アクションにしましたが、再利用するワークフローをパーツ化して、ユーザー定義アクションを作成しておくと、複雑なワークフローも簡単に作れるようになります。   で、先ほどユーザー定義アクションは、必ずサイトレベルで作成します。 と言いましたが、ユーザー定義アクションの既定では、同一サイト内の再利用ができるようになっています。 ユーザー定義アクションを他のサイトでも使えるようにするには、先ほど出てきた下図の「ユーザー定義アクションの管理画面」でサイトコレクションレベルに上げる、もしくはインポート/エクスポートを使って他のサイトのユーザー定義アクションに移すことで、他のサイトでも使えるようになります。   ちなみにユーザー定義アクションは、ファームレベルまで上げることも可能です。 ファームレベルまで上げると、同一ファーム内でユーザー定義アクションを再利用できるということですねー。 このあたりは、再利用のシーンに合わせて使い分けていただく感じですね。   さてさて、今回はユーザー定義アクションをご紹介させていただきましたが、便利さが伝わりましたでしょうか？ 次回は、ユーザー定義アクションに似て非なるスニペット、そしてアクション セットをご紹介しまーす。     話の長い人は嫌われます。。。 神田でしたー。