SharePoint Server を使っている多くのユーザー様から、「社内の組織を辿って人を選択したい」、「社内の組織を選択したい」という要望を多く伺います。しかしながら、 Exchange Server や Exchange Online では階層型アドレス帳があるものの、 SharePoint では標準で階層型アドレス帳の機能がなく、泣く泣くあきらめるケースが多かったと思います。
また、実際にカスタム開発やサードパーティ製品のカスタマイズを行ってみると、パフォーマンスの問題で大規模のユーザーや組織に対応ができなくなってしまうケースや、運用段階で Exchange Server と SharePoint Server で個別に組織を編集する必要がでてしまい、とても運用負荷が高くなってしまうケースも多く、作ってみたものの満足がいかないといった事も多くありました。
そこで、インフォシェアでは、Exchange Server / Exchange Online との組織情報の共通化ができ、大規模ユーザー、大規模組織に対応が可能な製品、さらに少ないカスタマイズで他システムの組織情報への対応も可能な製品の企画、開発を行いました。
それが 「GroupPicker」です。GroupPicker はとても柔軟な設計思想を持っており、新規にシステムを構築するユーザー様だけではなく、すでに SharePoint をお使いの皆様にも面倒な再設定作業なしに機能が利用できるため、より幅広いお客様に使っていただく事ができます。これからシステムの構築、刷新を行うユーザー様だけではなく、一度検討してあきらめてしまった方も是非社内共通の組織が利用できる便利さを御確認ください。
※本製品は SharePoint Server 2013/2016/2019 向けですが、Group Picker for Office 365™ と併用することで、ハイブリッド環境にも対応しています。 また、Group Picker から InfoCall へのアップグレードオプションも提供可能です。
Exchange 階層型アドレス帳と同様のインターフェースで組織や人を選択
GroupPicker は 組織情報として、Exchange / Exchange Online で定義した組織情報を SharePoint Server に定期的に取り込み、同じ情報を活用します。そのため、現在 Exchange の階層型アドレス帳をお使いの方でしたら、すぐに SharePoint でも同様の階層から組織やユーザーを選択することができるようになります。
既存のユーザー列を自動拡張
「この製品の機能を使うためには、SharePoint リストのユーザー列をこの製品専用の列を使わないとならない。」という事はありません。この製品の機能を ON にすると、ON にしたサイトコレクション内の全てのユーザー列に自動的にこの製品を使うためのボタンが追加されます。そのため、既存のユーザー列の UI や機能を損なう事がありませんので、安心して機能を拡張することができます。
ワールドワイドの大規模組織に対応
インフォシェアのこれまでのアドレス帳開発のノウハウを生かし、国内/海外の拠点、関連会社等、グループ企業での利用をも想定した大規模環境に強い設計です。
（社員数10万、組織数１万の環境で実用的な速度を実現すべく開発を行いました。）
また、ワールドワイドでの利用も想定しており、標準で日本語と英語に対応するほか、データ更新中でも利用可能な可用性をもっているため、時差がある環境でも快適に利用することができます。
SharePoint 標準リストとNintex® Formsの両方に対応
GroupPicker の機能は、SharePoint の標準フォームだけではなく、Nintex Forms のユーザー選択 UI にも対応しており、Nintex Forms ユーザーもノンカスタマイズで連携が可能です。
柔軟な人と組織のキーワード検索
GroupPicker は組織ツリーから情報を辿るだけではなく、人と組織の検索機能ももっています。
人、組織それぞれでフィルターができ、任意のキーワードで検索できるほか、対象となる検索フィールドの限定や、斉藤と齋藤などの異字体や新旧字体を一括して検索する機能など、組織のニーズにあった柔軟な検索設定ができます。
柔軟な組織情報の取得
標準では Exchange Server / Exchange Online の階層型アドレス帳のデータを取得していますが、同期ツールのカスタマイズ※により、人事システム、マスタメンテナンスシステム、別製品の階層型アドレス帳等の組織情報を活用することができます。
※この部分は設定対応ではなく、ユーザー様の組織の情報元に応じた個別開発になります。
ライセンス体系 及び 推奨動作環境
推奨動作環境
GroupPicker for SharePoint Server 2013/2016/2019
サーバー
- Microsoft® SharePoint Server 2013/2016/2019
- Microsoft SharePoint Foundation 2013
- （Windows Server は 2008 R2 もしくは 2012/R2 。 SQL Server® は 2008 R2 SP1 もしくは 2012 、2014、2016）
対象階層情報
- Exchange Server 2013/2016/2019 階層型アドレス帳
- Exchange Online 階層型アドレス帳 ※
- ※Exchange Online の仕様は予告なく変更されることがあります。そのため、最新の Exchange Online への対応状況は別途お問い合わせください。
クライアント
- 対応ブラウザ
- Internet Explorer® 11 (x86)
- Microsoft Edge (Chromium 版)
- Google Chrome (Windows 版)
ライセンス体系、その他
ライセンス体系
SharePoint Server の Web フロントエンド サーバー 毎にライセンスが必要です。
初期導入費用
本製品はお客様でのファーム環境へのセットアップが可能な製品ですが、運用、活用を含めて導入支援が必要な場合は別途メニューを用意しておりますので、お問い合わせください。
保守費サポート費
保守サポート費は別途お問い合わせください。
カスタマイズに関して
本製品をベースとしたカスタマイズに関しても承ります。
詳細は別途お問い合わせください。
製品カタログ
以下の PDF をダウンロードしてください。 ダウンロードコーナーからも入手することができます。
お問い合わせ先
GroupPicker for SharePoint Server 2013/2016/2019 のお問い合わせはサイト右上の「 お問い合わせ」リンクからお気軽にお問い合わせください。