Nintex® 社製品Nintex

Nintex Workflow は、ドラッグ＆ドロップのデザイナーで業務手順を視覚的に組み立て、申請から承認、通知などといった一連の処理を自動化できます。
SharePoint Online ／ Microsoft 365 をはじめ、Salesforce・Google Drive・Slack など多数のコネクタや HTTP / REST を備え、現場の改善から全社標準までスケールするワークフロー基盤を提供します。

前述の通り、Nintex Workflow は、ブラウザの直感的なデザイナーで、担当部門の業務手順をそのままフロー化できるようなプラットフォームです。
ドラッグ＆ドロップで「承認」「通知」「条件分岐」「並列実行」などのアクションを組み合わせることで、申請承認から日次の自動処理まで幅広い自動化を実現します。トリガーはフォーム送信、SharePoint Online のイベント、スケジュール、Webhook 等に対応しており、業務の流れに合わせた起動方式を柔軟に選択可能です。

フロー内で使用する入力値・計算値・取得データは変数に格納できます。文字列・数値・真偽・日付・配列・オブジェクトなど用途に応じた型を扱え、分岐やループ、各種アクションのパラメーターへ動的にバインド可能です。
また、共通の処理（例：申請番号の採番、標準化された通知メッセージ作成など）はコンポーネントフローとして部品化し、開始時のパラメーター受け渡しと実行結果の返却に対応します。これにより、複数の業務フローから同じロジックを再利用でき、修正時も部品側だけのメンテナンスで全体を最新化できるため、保守性と品質が大きく向上します。

Nintex Workflow では、申請・承認、通知、データ連携、文書生成／電子署名まで、日常業務の自動化を一連のフローとして構築できます。
以下では、実際の画面イメージとともに、代表的なワークフロー例を簡潔にご紹介します。

まず、①がトリガー（フローの開始タイミング）であり、今回の場合は、申請のデータを保存している該当の SharePoint Online のリストが更新されたら、本フローが開始されます。

次に②で、保存された休暇申請が下書きなのかどうか判断して分岐し、下書きだった場合は③に流れ、ステータスを「下書き」に更新して、申請者のみに編集権限を付与後、⑨にそのまま流れ、フローは終了になります。
反対に、下書きではなく本申請だった場合は、④に流れます。

④では、承認スキップが可能な申請であるかどうかの分岐をしています。例えば、多段階承認だった場合、必要に応じて第一承認はスキップ可能、などというようなイメージです。
スキップ可能な場合は、⑤に流れ、ステータスを「承認済み」に更新し、承認後の権限（編集不可にするなど）付与後、⑨にそのまま流れ、フローは終了になります。
反対に、スキップ不可だった場合は、⑥に流れます。

⑥が、実際に承認者の行う承認処理です。
この場合は、承認か却下が選択できるため、承認依頼が届いた後、承認者が承認したら⑦に流れ、⑤と同様、ステータスを「承認済み」に更新し、承認後の権限（編集不可にするなど）付与後、⑨に流れてフローは終了になります。
反対に、却下をした場合は、⑧に流れ、ステータスを「却下」に更新し、却下後の権限（編集不可にするなど）付与後、⑨に流れてフローは終了になります。

このように、Nintex Workflow では、実際の業務の一連の流れを、ノーコード／ローコードで視覚的にフロー化できます。

Microsoft 365（SharePoint Online・Outlook・Teams・OneDrive・Excel など）をはじめ、Salesforce・Google Drive・Slack などといった主要SaaSとシームレスに接続できるコネクタを標準で提供しています。
各サービス固有の操作（レコード作成、ファイル取得・更新、メッセージ送信、イベント取得など）をアクションとして配置でき、複数システム間のデータ連携やイベント駆動の業務自動化をノーコードで実装可能です。

※コネクタの提供有無やアクション数は、テナントや契約プラン、リージョンにより差が出る場合があります。実環境で利用可能な最新リストは、Nintex Workflow の「Connectors」および、上図のようにワークフローデザイナーの「Add action」からの確認が確実です。

参考：Connectors | Nintex Workflow help documentation

Sharepoint List Forms では、直感的な操作でフォームの作成・設計が可能です。
複雑なコードを書くことなく、ドラッグ＆ドロップでレスポンシブデザインのフォームを構築でき、PC・タブレット・スマートフォンなど、どのデバイスからでも最適な表示で利用できます。
フォーム上の入力内容は、前述の Nintex Workflow とシームレスに連携し、申請・承認・通知など一連の処理を自動化できます。

Webフォームでの入力内容を、そのままレイアウトを崩さず、PDFとして出力・保存できる機能も備えており、帳票の電子化や監査対応にも柔軟に活用いただけます。また、「ページ区切り（Page Break）」コントロールが提供されているので、PDF化の際のページ区切りも柔軟に行うことが可能です。

さらに、テキストボックスやドロップダウン（他リスト参照も可）、添付ファイル、グループ、ラジオボタン、チェックボックスなど、多彩なコントロールが用意されており、利用者が入力しやすく、業務に最適化されたフォームを迅速に作成できます。

ルール機能は、条件に応じてコントロールの表示・非表示や編集可否を制御するための設定です。

例えば、次のようなケースで活用できます。
「種別」で有給休暇を選択した場合のみ、全休か半休を選択する「全休・半休」の項目を表示させる、といったような動的制御が、画像のように簡単に設定可能です。

また、必要な項目が空白のまま申請されてしまうのを防ぐため、「氏名」が空白のまま申請ボタンが押下されたら、エラーメッセージを表示させる、というような制御も容易に設定できます。

こうしたルール設定により、利用者が迷わず正しい情報を入力できる環境を整え、入力ミス防止や承認業務の効率化に貢献します。

変数は、フォーム内で一時的に値を保持したり、送信時に必要な文字列を生成したりするための仕組みです。
単体でも使用できますが、Submit rules（送信時ルール）などと組み合わせることで、文字列の自動生成や他のコントロールへの反映、ワークフローでの再利用も可能です。

例えば、以下のような使い方ができます。
「var_MailTitle」という変数を作成し、画像のように、文字列とフォーム内の種別や氏名、申請日の値を組み合わせて、式を設定します。

そうすると、フォーム内の入力内容に応じて、以下のような件名が自動生成されます。

このように、フォーム内で変数を活用すれば、統一したフォーマットの文字列を自動生成できます。
生成した変数は、フォーム上に表示するだけでなく、後続の通知メールやPDF出力、ワークフローでも再利用可能です。