ブログBLOG

カテゴリー:InfoCall

InfoCall の Microsoft Teams 対応の状況と今後の予定

2020年01月07日(火)

明けましておめでとうございます。
インフォシェア 製品開発部です。

ご存じの通り、マイクロソフト社は、2021年 7月 31日の Skype for Business Online のサービスの終了を発表し、Microsoft Teams へのアップグレードを案内しています。(投稿末尾のリンク参照)
弊社製品 InfoCall も、Microsoft Teams に対応すべく製品機能の拡張を進めているところで、今年の春ごろのリリースを目指して開発を進めています。
今回は、このところお問合せを多くいただくようになった、InfoCall の Microsoft Teams の対応状況と今後の予定についてご紹介いたします。

今年春のリリースでは、以下の機能の提供を予定していて、1 ~ 3については動作するところまでは開発が進んでいて、4については現在開発進めている状況です。

1. Teams からの InfoCall の利用
2. InfoCall からの Teams チャット開始
3. InfoCall からの Teams 会議の設定
4. Teams のプレゼンス表示

以下、それぞれの機能について、概要をご紹介いたします。

1. Teams からの InfoCall の利用
InfoCall の基本機能はそのままに、Teams と連携して動作します。
下図のように、Teams のタブから InfoCall の機能が利用でき、チャットの開始や Teams 会議のスケジュール設定に対応します。
組織をたどって直感的にチャットの相手を選んだり、部分一致や同義語検索などの強力な検索機能を使って会議の参加者を探し出し、素早く連絡を取ることができます。

2. InfoCall からの Teams チャット開始
InfoCall で選択したユーザーとすぐにチャットを始められます。
下図のように、組織をたどってユーザーを選択し、「Teams」ボタンをクリックすることで、新しいチャットの画面を素早く呼び出せます。

3. InfoCall からの Teams 会議の設定
InfoCall で選択したユーザーと簡単に Teams 会議のスケジュールを設定できます。
下図のように、任意の条件でユーザーを選択し、「会議」ボタンをクリックすることで、新しい会議の設定画面を簡単に呼び出せます。

4. Teams のプレゼンス表示
InfoCall の画面上にTeams のプレゼンス情報を赤緑黄色のインジケーターで表示し、メンバーの在席情報を素早く把握できます。

このように、Skype から Teams へアップグレードしても、InfoCall からチャットや会議の設定、プレゼンスの確認等の連携機能をご利用いただける予定です。
上記の内容は、Teams のタブから InfoCall をご利用いただく際のご紹介ですが、InfoCall 本体(ブラウザからアクセス)からも同様に Teams と連携し、前述の2 ~ 4の機能がご利用いただけるようになります。
加えて、これまで Internet Explorer 限定だったプレゼンス表示も、Chrome や Edge(Chromium版)でもご利用いただけるよう、ブラウザ対応の拡充も併せて進めています。
※ 本投稿の機能、画面イメージは開発中のもので、製品リリース時に変更となる場合があります。

以上、簡単ではございますが InfoCall の Microsoft Teams 対応に関する対応状況と今後の予定についてのご紹介でした。
InfoCall は今後も、Office 365全域で活用できるアドレス帳を目指して、より多くの場面、様々なシチュエーションで統一した階層型アドレス帳をご利用いただけるように拡張を続け、人と組織の課題を解決し業務・作業効率の改善を目指してまいります。

---
□ 参考リンク
Microsoft サポート: Skype for Business Online の廃止 (2021 年 7 月 31 日)
https://support.microsoft.com/ja-jp/help/4511540/retirement-of-skype-for-business-online

InfoCallが解消するお客様の「困った」⑥ ~「兼務の情報を使いたい」~

2019年08月15日(木)

================================================
私たちは毎日どこかで、「困った」と立ち止まり、無意味に「時間」を奪われます。
インフォシェアの製品・サービスは、お客様の「困った」を解消し、有意義な「時間」を生み出します。
本連載では、InfoCallが解消するお客様の「困った」についてご紹介していきます。
================================================

今回ご紹介するInfoCallが解消するお客様の「困った」は、「兼務の情報を使いたい」 です。InfoCallの基本的な機能は前回までの記事でご紹介しております。今回の記事では、InfoCallについて、多くのお客様が懸念される兼務の取り扱いについてご説明いたします。

兼務は大まかに2つのパターンに分けられます。

1つは、「同じ役職として、異なる部署に、所属している」パターンです。
例えば、「志賀さんが部長として、営業部と第二営業課に、所属している」ような場合です。

もう1つは、「異なる役職として、異なる部署に、所属している」パターンです。
例えば、「落合さんが部長として営業部に、課長代行として第三営業課に、所属している」ような場合です。

InfoCallはいずれのパターンについても、お客様が現在ご利用している情報に柔軟に対応することが可能です。
以下で、それぞれのパターンでの対応、応用例をご紹介いたします。

■兼務のパターン①:「同じ役職として、異なる部署に、所属している」
「志賀さんが部長として、営業部第二営業課に、所属している」場合への対応としては、以下のような表示となります。

この組織タブの画面において、デモ株式会社>国内拠点>大阪支社>営業部と組織をたどって、部長の志賀さんを探すことができます。

同じ組織タブの画面において、デモ株式会社>国内拠点>大阪支社>営業部>第二営業課と組織をたどって、部長の志賀さんを探すこともできます。

また、検索タブの画面において「志賀」と検索することで、志賀さんを探すこともできます。
この場合、
所属として営業部第二営業課の2つが登録されている部長の志賀さんのデータを利用しているため、このような表示となります。

■兼務のパターン②:「異なる役職として、異なる部署に、所属している」
「落合さんが部長として営業部に、課長代行として第三営業課に、所属している」場合においても、上記のパターン①と同様に柔軟に対応が可能です。

この組織タブの画面において、デモ株式会社>国内拠点>東京支社>営業部と組織をたどって、部長の落合さんを探すことができます。

同じ組織タブの画面において、デモ株式会社>国内拠点>東京支社>営業部>第三営業課と組織をたどって、課長代行の落合さんを探すこともできます。

また、検索タブの画面において「落合」と検索することで、落合さんを探すこともできます。
この場合、
所属として営業部が登録されている部長の落合さんのデータ
所属として第三営業課が登録されている課長代行の落合さんのデータ
の2つのデータを利用しているため、このような表示となります。

■応用例
だれが、どの組織で、どの役職を兼務しているかを確認したい場面もあるかと思います。
InfoCallでは、お客様のご利用しているデータを集約して表示することも可能ですので、兼務の情報をひとめで確認できる項目をご用意することも可能です。

InfoCallは、さまざまな兼務のご状況について柔軟に対応し、お客様のご利用している情報に忠実に基づき、

組織をたどって探す機能
検索して探す機能
情報を集約する機能

の3つをご提供することが可能です。

いかがでしたでしょうか。インフォシェア株式会社では様々な業務のシーンでのお客様の「困った」を解消するお手伝いができるよう製品を開発し、各種サービスを提供しております。是非、「お問い合わせ」から、ご連絡ご相談ください。

InfoCallが解消するお客様の「困った」⑤ ~「お客様だけの操作画面」~

2019年08月15日(木)

================================================
私たちは毎日どこかで、「困った」と立ち止まり、無意味に「時間」を奪われます。
インフォシェアの製品・サービスは、お客様の「困った」を解消し、有意義な「時間」を生み出します。
本連載では、InfoCallが解消するお客様の「困った」についてご紹介していきます。
================================================

 今回ご紹介するInfoCallが解消するお客様の「困った」は、「お客様だけの操作画面」 です。InfoCallによって人と組織の有用な情報を一か所にまとめあげること、それらの情報を、組織をたどって、もしくは、キーワードで検索して、直感的に見つけることをご紹介しました。今回の記事では、InfoCallの操作画面も数あるお客様にフィットするように調整できること、についてご説明いたします。

■タブの追加
 InfoCallは、組織をたどって探せる「組織タブ」と、キーワードから絞り込んで探せる「検索タブ」の2つのタブを用意しております。

組織をたどって探せる「組織タブ」

キーワードから絞り込んで探せる「検索タブ」

事業分野ごとに組織が整備されている、海外に支社を展開しているなどして、独立した組織がある場合は、コミュニケーションの入り口も独立しているほうが、ご利用になりやすいかと思います。そこで、InfoCallでは、タブを追加することができ、さらにタブごとに表示するデータを個別に設定できるようになっております。

 今回のような例であれば、「いろは事業本部」に限定して、たどって探せる組織タブをご利用いただけます。

また、パートタイマー、派遣社員などの臨時職員の人事情報は、ADには登録せず、CSVで運用されているお客様も少なくないかと思います。
例えば、下のようなCSVで運用されている場合があります。

臨時職員(人の情報)のCSV臨時職員

臨時職員(組織の情報)のCSV

このようなADで管理していない「臨時職員のCSVデータ」に限定して、たどって探せる組織タブ、キーワードで絞り込める検索タブをそれぞれ追加することも可能です。

「組織タブ:臨時職員」の追加

「検索タブ:臨時職員」の追加

上記のように、CSVのデータに対しても、部分一致かつ複数のキーワードによる検索が設定可能です。

■アクションボタン、データ表示数の調整
 InfoCallは、Outlookメール、Outlook予定,Skypeと、コミュニケーションのツールを選べる操作画面を提供しています。しかし、お客様によってはTeamsに完全に移行したため、Skypeはご利用しないというケースもあるかと思います。このようなケースにおいても、お客様の実際の業務にフィットするよう、それぞれのボタンを非表示とすることが可能です。

また、画面に表示するデータの数も変更できます。最初に50件が表示されます。

また、10件、50件、100件の選択肢から変更できます。

ここでは「10件」に変更しています。

さらに、最初に表示される件数、表示する件数の選択肢を任意に設定することも可能です。

■デザイン変更
操作画面に求めるものとして、デザインも重要かと思います。製品標準のデザインもおすすめですが、お客様ごとに会社のイメージカラー、SharePointサイトのデザインに工夫を凝らしているかと思います。そこで、InfoCallは、ご利用されるお客様のサイトにフィットするようデザインの変更が可能です。
例えば、カラーリング、画面の左右のロゴの変更が可能となっております。

 InfoCallは、毎日繰り返される「人や組織を探す」業務を、より速く、カンタンにする、お客様だけの操作画面、をご提供することができます。

●特定の部門に限定した組織タブの追加、CSVで管理されている臨時職員を探す組織タブ、検索タブの追加

●Outlookメール、Outlook予定、Skypeボタン、データの表示件数の設定変更

●お客様のブランドに合わせたデザイン変更

をご紹介させていただきました。

いかがでしたでしょうか。インフォシェア株式会社では様々な業務のシーンでのお客様の「困った」を解消するお手伝いができるよう製品を開発し、各種サービスを提供しております。是非、「お問い合わせ」から、ご連絡ご相談ください。